数据存储框架14
多年来以客户服务为中心,良好的服务为公司赢来更为广阔的市场。好的服务像“鸭子浮水”,人们看到鸭子在水面上悠闲地游来游去,但其实在水面之下,鸭子的脚掌在快速拨动,不断变换方向和速度。水面下的部分,就是我们技术服务要做的重要工作。
公司的核心价值之一是“以客户为中心”,服务就是对“以客户为中心”的最佳诠释和体现。对于客户而言,服务是他们对公司最直接的感知。因此,客户一旦遇到什么问题,服务团队总是第一时间赶到现场,并感同身受地帮助客户解决问题,并客户觉得公司是值得信赖的。我们的服务是有温度的。
好的服务讲究“润物细无声”。优质的服务,不是轰轰烈烈的,而是默默站在客户背后,时刻保障客户设备安全和稳定运行,日积月累,让客户感受很舒服,使客户产生信赖,并逐渐成为客户可靠的伙伴。
一、人员和组织保障
公司的部门和员工众多,每个部门的考核不同,不同员工的思维方式也不同。要形成合力,需要大家有统一的价值观,这就是“以客户为中心”。那么如果让这个价值观落地并深入人心呢?需要有针对性的制度和工具。
比如客户满意度调查。每完成一次服务,都有专人对客户进行回访,对现场技术工程师的技术能力、服务态度和规范进行考察。经过综合统计,获得客户满意度结果,使之成为员工考核的重要指标。
技术团队的人员和组织,是面向客户设置的。越靠近客户的一端,人员和组织的专属性就越强。这点类似于边缘/云计算?这样一来,每个技术服务人员都可以聚焦自己的客户,对客户的情况更熟悉; 对于客户而言,可以在遇到问题时,直接找到自己专属的服务人员。在人员和组织方面,设置有研发团队、区域客户服务平提和本地服务团队的三层服务架构,从而为客户不同程度问题的解决提供了保障。
二、主动预防
“看网讲网”。客户的专属服务人员,会定期去考察客户的系统,为客户进行讲解,并对风险进行评估,制定预案。同时,还会为客户设备进行定期的巡检,起到未雨绸缪的作用。
针对数据迁移或业务切换这类高风险的操作,提前做好关键点控制,并将事件分为不同的等级。每次处理前,设计好实施方案,并在内部开展讨论,然后在客户同意、获得技术和管理双方面授权的前提下,才开始进场实施,从而确保安全性。
重保。当客户面临一些重大事件,比如召开重大会议时,会安排提前和客户沟通,并提供重大事件的保障,如现场值守。还提供远程管理服务,7×24小时服务等。
三、应急响应
除了主动防御和规定动作,还为客户提供了应急响应服务。比如,针对客户的突发事件,设置一整套问题申报和处理流程,可以把相应资源调动起来,为客户解决问题。当客户的系统发生重大故障时,迅速成立应急指挥中心,把预设的各项资源调动起来,及时为客户解决问题。
针对VIP客户,直接把响应提升到更高级别,从而加速问题的解决。
四、流程和制度
讲究流程的遵从性。“从问题到解决”,如果问题没有解决,就会不断升级,直到触发“管理升级”。这是公司赋予一线管理者的全力,可以强力牵引公司的资源去解决问题。到了管理升级层面,随着公司高层介入,各类资源就位和拉通,问题快速闭环,这相当于制度层面的保障。
服务流程体系是一套求助系统
服务流程体系是一套求助系统。不可能所有的事情都能做,因此一定要善于求助,找到合适的人将问题解决。服务流程体系是一个资源求助和调配的系统。“什么是流程?流程是人人有事做,事事有人做。”。技术服务人员会遇到哪些场景,应该去找谁,流程都规定得十分详细;只要按照流程去做,就能迅速调集相关资源。
“做为一名一线的主管,我愿意为客户服务,公司通过相关制度考核我的工作,同时公司又给了我工具和权力,让我可以调配资源为客户服务,这样责任和权利就对等了,公司的服务也因此有了坚强的保障”。
从企业活下去的根本来看,企业要有利润。但利润只能从客户那里来。企业的生存本身是靠满足客户需求,提供客户所需的产品和服务,并获得合理的回报来支撑。员工要给工资,股东要给回报,天底下唯一能给钱的,只有客户。我们不为客户服务,还能为谁服务?客户是我们生存的唯一理由。